Ist ein Aktenvernichter auch für den Privathaushalt notwendig?
Der Aktenvernichter gilt generell als lohnende Investition, wenn Sie Papiere im Büro vernichten wollen. Gerade wenn es sich bei den Papieren um wichtige Dokumente handelt, kommen Sie um die Anschaffung eines solchen Gerätes meist nicht herum. Dokumente müssen besonders vertrauensvoll behandelt werden und sollten daher auch nicht einfach nur zerknüllt werden. Das Vernichten mit einem Schredder ist essentiell – ist es das aber auch im privaten Haushalt? Der folgende Ratgeber zeigt es Ihnen.Anwendung vom Aktenvernichter
Der Aktenvernichter gilt als wichtiges Utensil, welches generell in keinem Unternehmen fehlen darf. Der Aktenvernichter wird im Online Shop in verschiedenen Sicherheitsstufen angeboten, die dann darstellen, wie stark ein Stück Papier geschreddert wird.
Während Sicherheitsstufen 1 und 2 für weniger wichtige Dokumente genutzt werden, werden die Sicherheitsstufen ab der Stufe 3 für wichtige Dokumente eingesetzt. Wer das Papier besonders klein zerteilt haben möchte, greift zum Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 5 oder 6. Stufe 7 ist laut Erfahrungen und Empfehlungen für Geheimdienste reserviert, können aber auch im Online Shop bestellt werden. Aber nicht jeder Hersteller bietet solch ein Modell an, da der Einsatz im Vergleich sehr speziell ist. Die Kosten sind zudem enorm hoch, weswegen meist Geräte zwischen 1 und 5 genutzt werden.
Der Aktenvernichter wird zum Zerteilen von Papieren eingesetzt, die dann entsorgt werden sollen. Das einfache Zerknüllen das Papier ist zwar auch zweckmäßig, bietet Ihnen allerdings keinen Schutz. Das bedeutet, dass Dritte das Papier jederzeit aus dem Papierkorb nehmen können, um Daten wiederherzustellen. Gerade wenn Sie Verträge oder vertrauliche Dokumente entfernen möchten, ist der Aktenvernichter enorm sinnvoll.
Der Aktenvernichter im privaten Haushalt
Wie bereits erwähnt, ist der Aktenvernichter enorm wichtig, wenn Sie Ihn im Büro nutzen. Im geschäftlichen Bereich ist er nicht mehr wegzudenken. Macht der Aktenvernichter aber auch dann Sinn, wenn Sie ihn nur für private Zwecke einsetzen wollen?
» Mehr InformationenTipp! Grundsätzlich ist die Antwort positiv. Der Aktenvernichter ist sowohl privat, als auch unternehmerisch sinnvoll. Im privaten Haushalt werden zwar vergleichsweise weniger wichtige Dokumente vernichtet, doch ist es auch hier sehr wahrscheinlich, dass vertrauliche Dokumente zerstört werden möchten.
Zu den wichtigen Dokumenten im Haushalt könnten zählen:
- Bankunterlagen
- Belege
- Versicherungsdaten
- Steuerunterlagen
- Sensible Post
Auch im Haushalt kommt es darauf an, mit welcher Sicherheitsstufe solche Dokumente vernichtet werden. Grundsätzlich reicht für den normalen Haushalt ein Modell mit der Sicherheitsstufe 2. Bei der zweiten Sicherheitsstufe wird mit einem Streifenschnitt gearbeitet. Generell gibt es den Partikelschnitt und den Streifenschnitt.
| Schnitt | Hinweise |
|---|---|
| Partikelschnitt | Während beim Partikelschnitt die Dokumente und kleine Schnipsel geteilt werden, |
| Streifenschnitt | wird beim Streifenschnitt – wie der Name schon sagt – mit Streifen gearbeitet. Streifen haben den Vorteil, dass die Preise für solche Geräte enorm gering ausfallen, haben aber den großen Nachteil, dass Dokumente theoretisch zusammengesetzt werden können. |
Gerade bei der Sicherheitsstufe 1 ist dies sehr einfach. Für sensible Daten wird die erste Stufe deshalb nicht empfohlen.
Möchten Sie Bankdokumente oder Zahlungsdokumente mit Ihrer Kontoverbindung oder anderen wichtigen Daten vernichten, dann sollten Sie mindestens ein Gerät mit der Sicherheitsstufe 3 bestellen. Nur somit können Sie sicherstellen, dass niemand diese Dokumente wieder zusammensetzt.
Vor- und Nachteile eines Aktenvernichters in Privathaushalten
- optimale Vernichtung von Daten und Datenträgern
- geringer Platzbedarf
- nicht jede Sicherheitsklasse ist gleich effektiv
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