Büro-Schredder – Aktenvernichtung professionell gestalten

Büro-Schredder Test 2024

Bei geringer Sicherheitsstufe ist die Chance allerdings hoch, dass die Papiere ohne weitere Probleme zusammengesetzt werden können. Für versehentlich geschredderte Papiere mag dies ein Glücksfall sein, im Normalfall ist solch ein Vorgang aber unerwünscht. Gerade im Büro gibt es sehr viele vertrauliche Daten, die dann auch vernichtet werden sollten, ohne dass andere Personen die Akten noch einsehen können. Aus diesem Grund besitzen viele Dokumentenvernichter sehr hohe Sicherheitsstufen. Je höher diese Stufe ist, desto besser wird das Papier zerschreddert.

Die Sicherheitsstufen aller Büro-Schredder

Jedes verkaufte Modell in Europa muss sich der Norm fügen, welche die Sicherheitsstufen und die daraus resultierenden Papiergrößen regelt. Dabei kommt es immer darauf an, wie groß ein Streifen oder ein Schnipsel ist, damit die Sicherheitsstufe vergeben werden kann. Es gibt zwei verschiedene Schneidwerke für Aktenvernichter. Die einen Geräte arbeiten mit einem klassischen Streifenschnitt, andere Modelle zerteilen das Papier in kleine Rechtecke. In diesem Fall ist von einem Partikel- oder Kreuzschnitt die Rede.

• Sicherheitsstufe 1: Das Papier darf bei einem Streifenschnitt lediglich eine Breite von maximal 12 Millimetern Im Partikelschnitt beträgt die Fläche 1.000 Quadratmillimeter. Die erste Sicherheitsstufe ist sehr selten, da sie im Allgemeinen als unsicher angesehen wird. Meist wird sie nur im heimischen Büro für unwichtige Dokumente gewählt.
• Sicherheitsstufe 2: Mit einer Breite von 6 Millimetern und einer Fläche von maximal 400 Quadratmillimetern gehört die zweite Sicherheitsstufe zu den Standardgrößen im Bereich der kleinen Büros. Meist werden diese Modelle dann genutzt, wenn Briefe oder andere Dokumente zerteilt werden wollen. Bei vertraulichen Daten greifen die meisten Nutzer aber zu einem Gerät mit Sicherheitsstufe 3.
• Sicherheitsstufe 3: Bei einem Streifenschnitt wird eine maximale Breite von 2 Millimetern angestrebt, im Partikelschnitt gibt es eine Fläche von 240 Quadratmillimetern. Diese Sicherheitsstufe 3 ist die Standardstufe für Büro-Schredder. Sowohl bei normalen Aktenvernichtern, als auch bei Profi-Aktenvernichtern wird diese Größe gern genommen.
• Sicherheitsstufe 4: Ab dieser Stufe ist ein Streifenschnitt nicht mehr möglich. Der Partikelschnitt erfordert hier eine maximale Größe von 30 Quadratmillimetern. Werden sehr vertrauliche und schon geheime Dokumente vernichtet, gehört die vierte Sicherheitsstufe zum allgemeinen Standard – so die Erfahrungen und Empfehlungen des Herstellers. Industrie-Schredder nutzen meist solch eine Technik.
• Sicherheitsstufe 5: Mit einer Fläche von 12 Quadratmillimetern ist die Größe enorm klein. Diese Stufe ist allerdings auch in der Anschaffung sehr teuer, weswegen die meisten Maschinen in vierter Stufe hergestellt werden.
• Sicherheitsstufe 6: Das Ergebnis wäre bei einem solchen Schnitt eine feine Asche. Solch ein Modell ist im Kauf sehr teuer und wird meist nur von Geheimdiensten verwendet. Für einen normalen Gebrauch im Gewerbe oder in der Industrie macht solch ein Schredder wenig Sinn.

Schredder für den Heimbedarf

Im Eigenheim gibt es genügend Personen, die sich ein eigenes Büro eingerichtet haben. Aus diesem Grund gehört der normale Aktenvernichter oder der Aktenvernichter-Aufsatz in die Kategorie der Büro-Aktenvernichter. In diesem Fall erhält der Käufer kleine Geräte, die meist 5 bis 7 Blätter gleichzeitig zerteilen können. Dabei gibt es gerade im Bereich der normalen Aktenvernichter immer wieder Hersteller, die ihre Modelle mit einem Zusatznutzen ausstatten.

Tipp! In diesem Fall ist der CD- oder DVD-Einschub sehr beliebt. Mit ihm lassen sich Datenträger aus Kunststoff einfach zerteilen.

Der Aktenvernichter für das Büro

Im Büro werden häufig zahlreiche Dokumente zerteilt. In kleinen Büros wird an dieser Stelle zwar immer noch zum normalen Aktenvernichter gegriffen, es gibt aber auch Profi-Aktenvernichter, die ihr Geld wert sind. Im Shop gibt es Profi-Aktenvernichter, die ganze Aktenordner einziehen und diese zerteilen. Dabei sollte aber unbedingt auf die Empfehlung des Herstellers geachtet werden. Nicht jeder Profi-Aktenvernichter kann automatisch auch solche Metallgerüste vernichten. Achten Sie im Notfall auch immer auf die Erfahrungsberichte und Bewertungen der anderen Käufer.

Der Profi-Aktenvernichter hat zudem den Vorteil, dass gleich mehrere Papiere gleichzeitig zerteilt werden können. Im Test hat sich gezeigt, dass somit enorm viel Zeit eingespart werden kann, die dann in die restliche Arbeit gesteckt wird. Doch sollten Sie sich bewusst sein, dass auch bei Profi-Aktenvernichtern eine Einzugsgeschwindigkeit von knapp 3 Metern pro Minute eingehalten wird. Wäre diese Geschwindigkeit höher, könnten sich die Personen unnötig verletzen.

Büro-Schredder für die Industrie

In sehr großen Unternehmen fallen auch immer wieder sehr große Aktenberge an, die auf irgendeine Weise vernichtet werden müssen. In diesem Fall empfiehlt sich der Büro-Aktenvernichter für die Industrie. Dieser hat noch mehr Leistung als der Profi-Aktenvernichter.

Tipp! Häufig wird dieses Modell auch als Großmengen-Aktenvernichter bezeichnet – schauen Sie sich im Online Shop genau um und machen Sie den Preisvergleich. Gerade Testsieger werden immer wieder als Schnäppchen angeboten.

Merkmale der Büro-Schredder

• allgemeiner Oberbegriff für alle Schredder, die im Büro genutzt werden
• normaler Aktenvernichter
• Profi-Aktenvernichter
• Industrie- und Großmengen-Aktenvernichter
• muss Sicherheitsstufen einhalten

Vor- und Nachteile von Büroschreddern